היכנסו לאתר הארגון www.bigapplegreeter.org, בו תתבקשו לציין באיזה חלק של העיר אתם מעוניינים לסייר ומתי, ולספק פרטים כמו כתובתכם בעיר בזמן הביקור ומספר טלפון בו אפשר להשיג אתכם במהלך השהות בעיר. אם יש תחומי עניין מיוחדים כדאי לציין זאת. יום או יומיים לפני הביקור המדריך ייצור אתכם קשר, יברר כמה זמן אתם יכולים להקדיש לסיור (הסיורים נמשכים בין שעתיים לארבע שעות ומתקיימים בשעות הבוקר) ויקבע אתכם את נקודת ההתחלה – בדרך כלל תחנת סאבווי סמוכה.
את טופס הבקשה כדאי למלא שלושה או ארבעה שבועות לפני מועד הביקור המתוכנן בניו יורק, כדי להגדיל את הסיכוי למדריך זמין בתאריך המבוקש.